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集团概述Group profile

集团概述

部门职能

    为顺应企业发展,更好地发挥部门职能和作用,提高工作效率,经研究,结合目前实际需要,特制定《集团企业部分内设机构调整方案》。现将各部门具体职能、岗位职数设置如下: 

 

1.综合部

 

一、职数(现23

岗位

编制

综合部经理

1

综合部副经理

2

综合部经理助理

2

行政主管

1

人力资源干事

2

行政干事

2

机要员

1

宣传干事

2

协会干事

1

网络管理干事

1

综合治理干事

1

法务干事

1

档案管理员

1

司机

5

二、职能描述

行政服务

1. 统筹安排集团企业管理层的日常公务,协调各职能部门、子企业之间的工作关系,对总经理办公会等重要会议决定事项和管理层交办事项等进行督办,确保各项综合事务性基础工作顺利运转

2. 负责集团企业办公信息化管理,健全公文管理制度和流程,起草集团企业行政性公文,对发文进行文字审核,对收文进行呈报和批分,负责机要保密印章、重要文件资料等管理工作

3. 组织、安排、协调各种会议,并做好会议后勤工作

4. 负责车辆调度、驾驶员管理等工作,落实车辆调派、成本监控和交通安全管理

5. 负责办公资产、固定资产的管理和办公用品的采购及管理工作

6. 负责证照年检和变更

7. 负责保密文件、人事档案管理、扶贫创建工作

8. 组织开展信息化管理工作。

9. 负责集团档案管理工作。

人力资源工作

1. 根据集团企业发展战略,制订并实行各项人力资源管理制度,构建人力资源管理机制,负责员工关系管理,员工档案收集、整理、保管,负责日常人事管理,引导子企业人力资源管理工作

2. 负责集团企业人员的招聘、解聘、调配和职称的评聘、晋升、考核,以及人力资源信息系统管理维护和人事报表统计

3. 负责制订薪酬福利计划,并负责员工的工资、津贴、保险、福利、住房公积金等核发和管理工作

4. 负责集团企业总部各部门的考勤、休假的管理

5. 负责集团企业劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的调解工作

6. 负责拟定员工培训计划,并组织实施各类培训活动。

公共关系管理

1. 负责公关资源的归口统筹管理、公共关系策划和公关活动的组织,负责日常性对外公关活动和大型会议接待活动的统筹策划及组织实施。

集团宣传工作

1. 负责集团的学问宣传策划工作;

2. 负责企业官网、微博公众号、微信公众号的更新与日常维护工作;

3. 负责撰写企业资讯、活动、大事记相关文章;

4. 负责企业各类活动的组织策划协调与推进,协助做好企业学问培训相关工作

5. 负责集团领导的名片制作。

综合治理工作

1. 负责维稳综治及普法宣传工作,接待基层群众来访,协调相关部门处理群访事件

2. 对接市委及市国资委信访维稳工作。

法务工作

1. 负责对企业规章制度、合同及其他法律文件进行法律审核

2. 代表企业处理各项法律事务,对接律师事务所

3. 为集团及子(分)企业的经营管理活动提供法律咨询。

4118ccm云顶协会工作

1. 负责江西省4118ccm云顶协会秘书处日常工作及《江西4118ccm云顶信息》、《4118ccm云顶集团》编印

2. 负责组织召开协会、理事长会换届选举大会及年度信息工作会、行业发展研讨会

3. 负责协会会费收缴、管理工作

4. 负责4118ccm云顶平台信息交流合作工作。

 

 

2.财务部

 

 

一、编制(11人)

岗位

编制

岗位

编制

财务部经理

1

会计

5

财务部副经理

2

出纳

2

财务部经理助理

1

二、职能描述

序号

核心职能

制度建设

1 根据《会计法》和国家有关会计准则、法规、制度,组织制定集团企业财务管理、会计核算相关制度、流程与办法,科学组织财务活动,确保集团企业财务报表质量和提高财务管理的有效性

资金管理

1 负责资金管理,严格按资金审批流程办理支付业务,以确保财务资金安全 

2 负责做好资金的计划、分析工作,及时向集团企业领导报告资金使用情况,提高资金使用效率和效益

3 负责集团公总部现金及银行账户的管理。负责银行账户的开设与销户,办理收付款业务,银行对账业务,保管银行预留印鉴,负责保管现金、有价证券等物品

预算管理

组织编制各预算单位编制的年度预算,负责编制集团企业总预算

根据集团企业经营情况,组织审核修正财务预算

监督各部门的预算实行情况,组织全面预算落实、控制与考核,实现集团企业目标管理

负责集团企业财务预算实行情况的分析与考核,对考核结果提出兑现方案

账务处理

负责销售及租赁业务账务处理,核对、清理销售往来账户;负责销售费用的核算与控制

负责办理纳税登记、变更等工作;负责集团企业总部各项应交税费的申报、缴纳与核算工作;办理税务发票的购领、保管及缴销等工作

负责项目工程成本的核算与控制;负责项目往来账的核算与对账工作 

负责各项职工薪酬、福利的审核与核算;负责集团企业高管年薪的指标考核计算与兑付工作

负责固定资产、长期投资、无形资产等长期资产的入账、销账,计提折旧、摊销、减值准备等会计处理;负责资产清理的会计处理

负责政府投入的所有者权益资金的核算,银行贷款、债券等债项的核算,负责债务利息、手续费等财务费用的审核与会计处理

负责集团企业管理费用的核算与分析;加强管理费用开支的审核与控制,减少不合理的开支

组织会计其他各项会计核算工作,真实、完整、及时反映经营成果和财务状况

财务报表

负责组织编制资产负债表、损益表现金流量表等财务报表及财务分析报告,及时向集团企业内外机构报送财务报表及相关会计信息资料

负责向集团企业领导报告集团企业财务情况,及时发现财务问题并提出合理化建议

参与投资项目的财务预测与风险分析

融资管理

提供银行贷款等融资相关的财务基础资料、财务问题的说明工作,配合投资发展部融资业务

负责企业债、中票等直接融资业务的融资申报工作

负责集团企业及财务信用的评级业务

财务管理

研究、策划及制订集团企业税务策略与方案,组织开展企业税务管理各项工作

负责审计、税务、财政及其他检查的接待工作,做好与检查单位的沟通与联系,保持良好的关系,维护集团企业利益

负责对集团企业重要的经济活动进行审核、监督,参与重大投资项目的谈判,参与大宗设备的采购、重要项目工程招投标活动评审,参与经济合同的签审工作

负责财产清查、清产核资、资产评估等有关财务管理业务

负责集团企业财务人员的业务培训与教育工作,引导子企业财务业务工作

负责会计档案资料的管理工作;负责会计电算化的维护及资料备份工作

 

 

3.投资发展部

 

一、编制(3人)

岗位

编制

投资发展分企业经理

1

投资发展分企业副经理

1

投资经理

1

二、职能描述

序号

核心职能

制度建设

负责制定集团企业各项投融资管理相关制度,经审批通过后,贯彻实行

2

融资预算管理

负责组织集团企业年度融资预算,对集团企业年度融资工作进行总体策划和总量控制

负责、监督集团企业年度融资预算的实施工作

3

资金管理

负责编制集团企业年度资金计划及年中资金调度用款计划

负责组织召开资金调度会

合理调配、监督年度资金调度计划实行情况,同时向总办会通报,适时把控集团企业的资金及运作

4

投融资管理

1  收集掌握国家相关融资政策性文件及有关投融资市场信息资料,为管理层的投融资决策提供参考依据

2  负责组织联络银行、信托、基金等金融机构,建立良好合作伙伴关系,寻求更多融资渠道,初步确定合作业务类型,并报分管领导审核

负责向金融机构提供融资所需项目相关材料

4  负责融资合同的初审、签订、整理、归档

5  负责融资所涉相关上级部门(市政府、市金融办、市国资委等)的报批、报备工作

6  负责配合相关单位(审计、银监局、贷款行等)融资贷中、贷后检查

7  参与投资项目的人员派驻、战略决策、利润分配等管理活动的建议与实施

8  负责集团企业所属单位对内和对外的担保管理及金融业务管理

 

 

4.党群工作部

 

一、编制(6人)

岗位

编制

岗位

编制

党群工作部主任

1

工会副主席(兼)

1

党群工作部副主任

1

团委书记(兼)

1

党群工作部主任助理

1

干事

3

二、职能描述

序号

核心职能

党委工作

组织工作:负责集团企业党务工作、党群组织建设和党群干部管理、政工职称申报评定;负责党委决议的实行和督办;负责党员发展与管理;负责督促引导下属企业党群组织开展工作。

宣传思想工作:负责党务公开信息宣传;负责杂志发布、网站上传及信息传媒渠道管理;负责对市委宣传部、省市媒体的工作对接;负责企业品牌、企业学问宣传工作;负责员工思想动态调查分析,组织开展精神文明创建活动

统战工作:负责民主党派慰问、老干部慰问、民主座谈等工作

负责维稳综治及普法宣传工作,接待基层群众来访,协调相关部门处理群访事件;对接市委及市国资委信访维稳工作

工会工作

负责传达、落实上级工会工作和民主管理相关方针政策;负责本级及下属工会委员会组建、改选和职工代表大会召开;负责工会会费、经费的收支管理;组织慰问困难员工、先进劳模和老员工;组织开展员工兴趣小组活动

行业协会工作

    1 负责江西省4118ccm云顶协会秘书处日常工作及《江西城     投信息》、《4118ccm云顶集团》编印。

    2 负责组织召开协会、理事长会换届选举大会及年     度信息工作会、行业发展研讨会

    3 负责协会会费收缴、管理工作;负责4118ccm云顶平台信     息交流合作工作

共青团工作

负责共青团组织日常运作

负责团委的换届选举

负责青年突击队的组建、调整及其活动的开展

女工委工作

负责女职工日常权益的维护、保健

贯彻落实与实行计划生育政策

开展“巾帼建功”活动

 

 

5.纪检监察室

 

一、编制(7人)

岗位

编制

岗位

编制

纪检监察主任

1

绩效审计专员

3

纪检监察副主任

1

纪检干事

1

纪检监察室主任助理

1

二、职能描述

序号

核心职能

廉政建设

集团企业党委的领导下,负责组织、协调、拟订、修改和完善集团企业廉政建设相关的内部监督与约束制度

检查集团企业党组织、党员领导干部贯彻实行党的路线、方针、政策、决议和企业党委决议情况

负责集团企业惩防体系建设,落实集团企业党风建设和反腐败相关工作

负责对集团企业党员、干部进行党纪政纪宣传教育

监察工作

负责集团企业和子企业效能监察与引导,制定企业效能监察相关规章制度和工作计划

运用巡视监督、信访调查、监督检查等纪检监察手段和方法,对党员、领导干部和监督对象进行监督

参与集团企业和下属企业工程建设、资产处置、产权流转及各类项目招投标过程和关键环节监督

违纪调查

负责受理、调查集团人员违法违纪违规的检举控告和申诉

负责承办上级转办的举报、控告、申诉的受理和接转等工作

负责对查办违规违纪案件和严重违规违纪的责任人提出处理建议

审计工作

组织工作计划实行、制度合规性、绩效结果复核等常规性审计工作

组织集团企业子企业财务审计、经济责任审计、离任审计等专项审计工作

绩效管理

参与制定集团企业绩效考核指标、绩效管理制度

负责集团企业绩效考核结果审核

参与集团企业年度目标考核和干部任免考核工作

 

 

6.合约部

 

 

一、职数 (共10人)

岗位

编制

合约部经理

1

合约部副经理

2

合约部经理助理

1

招标采购干事

2

造价干事

2

合同管理干事

1

内勤干事

1

二、职能描述

招标(阳光采购平台管理)

1. 贯彻实行国家及上级有关部门颁发的招投标管理的法律法规、规章制度、规范标准;

2. 负责建立和完善集团招标采购管理制度、规范、标准;

3. 负责按规定进入交易中心依法为集团及下属全资子企业组织招投标工作(含勘探、设计、监理、施工单位、EPC单位、工程建设项目的大宗材料、大型设备等);

4. 负责集团采购阳光平台的构建、运行和管理;引导集团内各企业采购活动;

5. 负责构建和管理集团招标代理中介库;

6. 负责职能范围内与上级发改委、财政、建委、市重点办等招标相关部门的联系工作。

合同管理

1. 贯彻实行国家及上级有关部门颁发的合同管理的法律法规、规章制度、规范标准;

2. 负责建立和完善集团合同管理制度、规范、标准;

3. 负责集团企业合同正本的保管、建档、备案等工作;

4. 办理部门组织的招投标工作中标单位的合同签订工作;

5. 参与通过集团采购阳光平台实施采购工作的中标单位所有采购合同的审签;

6. 参与集团企业各类合同的审签;

7. 定期督查部门负责审签或参与审签的合同各方履约及实行情况。

工程造价管理

1. 贯彻实行国家及上级有关部门颁发的造价管理的法律法规、规章制度、规范标准;

2. 负责建立和完善集团工程造价管理制度、规范、标准;

3. 负责集团企业及下属全资子企业工程项目的预算、结算工作,并负责工程项目最终效益的审计;

4. 负责构建和管理集团工程造价咨询中介库;

5. 负责职能范围内与上级财政、审计等造价相关部门及社会中介审计机构的联系工作;

6. 参与集团企业工程项目用款计划及支付审核;

7. 参与集团企业年度目标考核。

 

 

 

7.工程技术部

 

 

一、职数(共8人)

岗位

编制

工程技术部经理

1

工程技术部副经理

1

工程技术部经理助理

1

工程技术部干事

5

二、职能描述

前期工作

1. 负责对项目建议书、建筑规划设计方案、道路交通详细规划、工程可行性研究报告、初步设计及概算文件的技术标准、技术参数内容的审核及组织上述文件报批

2. 负责办理建设项目选址意见书、建设用地规划许可证有关规划审批手续

3. 负责办理建设项目用地预审、建设用地批准书、建设用地划拨决定书有关国土审批手续

4. 负责组织对项目进行环境影响评价、交通影响评价、节能评估、压覆矿产评估、地质灾害危险评估、水土保持方案、社会稳定风险评估、涉水项目防洪影响评价、涉轨道交通项目安全评估论证等有关评估论证工作,并组织上述评估论证报告报相关部门审批

5. 负责组织对项目施工图设计文件进行审查及完成施工图审查备案工作

6. 负责协助、引导、督导集团下属子企业办理项目前期手续。

2

工程技术

1. 负责建立健全企业技术管理体系,引导、检查和督促下属子企业及项目办建立健全相应的技术管理体系

2.负责组织企业技术人员的技术管理方面的培训工作

3

工程技术档案

1.工程档案归档、管理工作;

2.负责工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件的收集、

整理、立卷、归档、保管工作。

4

工程管理

1. 负责规划、设计、设计咨询单位的设计工作的管理,负责规划、设计方案和设计咨询实施方案的评审工作

2. 负责检查、监督项目进度计划实行情况;

3. 工程移交监管工作。

5

统计

1.对接上级工程督查、检查及落实工作;

2.各类工程统计报表的上报工作。

6

其他

1.负责配合招标部门提供招标所需的审批文件

2.负责配合企业相关部门办理土地使用权证及房屋产权

手续

3.负责配合投资发展部办理项目融资所需的审批文件

4.负责发起签订有关技术资料编制的合同和费用支付

5.上级工程调度会议的收集、上报以及会议纪要的跟进工作;

6.根据集团企业安排和部署,积极完成交办的其他工作。

 

 

 

 

8.质量安全管理部

 

一、职数 (共4人)

岗位

编制

质量安全管理部经理

1

质量安全管理部副经理/经理助理

1

质量安全管理部干事

2

二、职能描述

工程质量监督

1. 熟悉国家、行业有关工程质量检验评定标准和施工规范,负责编制和完善企业工程质量管理方面的规章制度或办法,制订质量工作目标,并在实际工作中实施;

2. 协助组织质量管理培训;

3. 定期或不定期组织全企业范围内工程建设项目质量检查和评比工作,对质量工作中的成绩、亮点及好的作法、好的措施进行表扬和推广,对检查中发现的质量问题和存在的质量通病提出整改意见,并跟踪验正纠正预防措施的落实情况,促进质量改进并对评比结果提出奖惩意见;

4. 参与新工艺、新技术、新材料、新设备的质量鉴定和重大工程项目施工组织设计、施工方案的审定;

5. 参加优质工程初评工作,负责协助办理国家和省部级优质工程的申报事宜;

6. 负责工程质量信息管理工作,落实质检人员持证上岗情况;

7. 完成领导交办的其他工作任务。

安全生产监督管理

1. 贯彻落实企业决策,负责完善安全管理体系以及相关规章制度与管理流程;负责引导监督所属企业建立健全安全管理体系以及相关规章制度与管理流程并监督落实情况;

2. 对企业安全生产管理工作实施管控,监督检查企业安全生产相关工作部署的落实情况;

3. 编制总企业安全生产工作计划、安全生产预算,并监督实行;

4. 组织安全生产宣传教育培训工作;

5. 定期或不定期组织开展集团企业安全生产大检查、评比活动,督促落实整改工作,对整改情况进行跟踪检查,对未能及时落实整改的单位提出处理意见上报企业安全委员会,对评比结果提出奖惩建议;

6. 落实企业安全应急预案的开展,并监督安全事故的调查和处理;

7. 负责企业安全生产年终考核工作,并计入企业年度考核总成绩;

8. 参与、配合上级单位、地方政府相关部门关于安全生产方面的检查、调查工作;

9. 参与项目竣工验收工作,监督职业卫生、安全生产措施“三同时”落实情况;

10. 负责企业安全生产信息管理工作;

11. 完成领导交办的其他工作任务。

环保和文明施工监督

1. 认真贯彻实行国家环境保护、文明施工方面的政策、法规,根据企业实际,编制环保、文明施工管理办法并监督实施;

2. 严格按照国家及当地政府对环保的有关规定,重点防止扬尘、噪音及废水物的排放,定期或不定期组织对全企业范围内工程建设项目进行环保、文明施工检查并对检查评比结果提出奖惩建议;

3. 组织全企业范围内各项目部开展“安全文明标准工地”建设活动,负责“安全文明施工样板工地”的申报、评优、评先工作;

4. 负责企业环保、文明施工信息管理工作;

5. 完成领导交办的其他工作任务。

 

9.资产管理部

 

一、职数 (共4人)

岗位

编制

资产管理部经理

1

资产管理部副经理/经理助理

1

资产管理部干事

2

二、职能描述

资产管理

1. 贯彻实行国家及上级主管部门出台的国有资产管理规定,实行市国资委下达的资产类工作任务;

2. 负责对新进(划拨、开发、购买)资产的接收和产权办理进行协调管理;

3. 履行集团资产保值增值职能,负责拟定、考核集团资产经营目标;

4. 负责建立集团资产的管理体系,承担资产管理的监查、盘活、处置等相关工作;

5. 完成集团交办的其他事宜。

 

 

 

 

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